Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EasyFlexxCare GmbH
Samwerstraße 36
24118 Kiel
Deutschland

Telefon: 0431 – 38585610
Mobil: 0176 – 22125756
E-Mail: info@easyflexx-care.de

Vertreten durch:
Yassin Zouairi, Geschäftsführer

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Beziehungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen oder Angaben aus einem Kontaktformular.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine zusätzliche Speicherung in WordPress erfolgt nur, soweit dies technisch eingerichtet ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name, Kontaktdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Qualifikation, gewünschter Beschäftigungsumfang, Angaben zur Berufserfahrung, Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Bitte übermitteln Sie uns nur solche Informationen, die für die Bewerbung erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung, religiöse Zugehörigkeit oder andere besonders sensible Informationen, sollten nur mitgeteilt werden, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist oder Sie dies ausdrücklich wünschen.

Die über das Bewerbungsformular übermittelten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine zusätzliche Speicherung in WordPress erfolgt nur, soweit dies technisch eingerichtet ist.

Wenn es zu einer Einstellung kommt, können die Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen werden. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, löschen wir die Bewerbungsdaten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Personal-Anfragen-Formular

Wenn Sie über unser Personal-Anfragen-Formular Pflegepersonal anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name der Einrichtung oder des Unternehmens, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Einsatzort, gewünschte Qualifikation, Zeitraum, Umfang des Personalbedarfs sowie weitere Angaben aus Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Erstellung eines Angebots und zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Soweit die Verarbeitung darüber hinaus zur allgemeinen Kommunikation oder organisatorischen Bearbeitung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Formular übermittelten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine zusätzliche Speicherung in WordPress erfolgt nur, soweit dies technisch eingerichtet ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Übermittlung per E-Mail

Die über unsere Formulare eingegebenen Daten werden technisch per E-Mail an uns übermittelt. Dabei können die Inhalte der Formularnachricht über die beteiligten Mailserver verarbeitet werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bei der Übertragung per E-Mail nicht vollständig möglich.

Bitte übermitteln Sie über Formulare und per E-Mail keine besonders vertraulichen Informationen, sofern dies nicht erforderlich ist. Bei Bewerbungen sollten nur solche Unterlagen und Angaben übermittelt werden, die für das Bewerbungsverfahren notwendig sind.

7. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Bot-Eingaben verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile dient dazu zu prüfen, ob die Eingabe in ein Formular durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu können technische Informationen verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, technische Signale zur Interaktion mit der Website sowie Informationen zur aufgerufenen Seite.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz unserer Website, unserer Formulare und unserer IT-Systeme vor Missbrauch und Spam. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website sowie im Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Eine Verarbeitung von Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare Turnstile finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare Turnstile .

8. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, Bewerbung oder Personal-Anfrage benötigen.

Darüber hinaus können technische Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb der Website, den E-Mail-Versand, die IT-Sicherheit oder die Wartung erforderlich ist. Dazu können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, WordPress-Dienstleister und Sicherheitsdienste wie Cloudflare gehören.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragedaten aus Kontaktformularen und Personal-Anfragen werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerbungsdaten werden bei Ablehnung in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

11. Instagram-Auftritt

Wir unterhalten einen Unternehmensauftritt auf Instagram. Unser Instagram-Auftritt dient dazu, über EasyFlexxCare, unsere Leistungen, Einsatzmöglichkeiten, Stellenangebote und aktuelle Informationen zu informieren sowie mit Interessierten, Einrichtungen, Kunden und Bewerberinnen und Bewerbern in Kontakt zu treten.

Auf unserer Website verlinken wir unseren Instagram-Auftritt über einen normalen externen Link. Durch die bloße Darstellung dieses Links wird keine Verbindung zu Instagram oder Meta aufgebaut. Erst wenn Sie den Link anklicken, wechseln Sie zu Instagram.

Instagram ist ein Dienst von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher nach Maßgabe der eigenen Datenschutzrichtlinie.

Dies kann insbesondere Nutzungs- und Interaktionsdaten, technische Informationen, Profilangaben sowie Daten aus Kommentaren, Reaktionen und Direktnachrichten betreffen. Meta kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit Sie über Instagram mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihren Instagram-Nutzernamen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, Ihres Kommentars oder Ihrer Reaktion. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zeitgemäßen Information über unser Unternehmen sowie in der Kommunikation mit Interessierten, Kunden, Einrichtungen und Bewerberinnen und Bewerbern.

Bitte senden Sie uns über Instagram keine besonders vertraulichen oder sensiblen Informationen, insbesondere keine Gesundheitsdaten, vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ausweisdokumente oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Für Bewerbungen und vertrauliche Anfragen nutzen Sie bitte bevorzugt unsere Kontakt- und Bewerbungsformulare oder die in unserem Impressum angegebenen Kontaktwege.

Bei Nutzung eines professionellen Instagram-Kontos stellt Meta uns statistische Auswertungen zur Nutzung unseres Instagram-Auftritts und unserer Inhalte zur Verfügung, insbesondere zu Reichweite und Interaktionen. Diese Auswertungen werden uns grundsätzlich in zusammengefasster Form bereitgestellt und dienen der Verbesserung unserer Inhalte und Kommunikation.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta sowie zu Ihren Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta .